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Assistenz Leitung IT (w/m/d) - TZ 25 Std./Woche

  • IT
  • Kaufmännische Berufe (Sonstige)
  • Teilzeit
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Wir bei Taifun...

…stellen seit 1987 Tofu-Spezialitäten in Bioqualität her, die durch Vielfalt und guten Geschmack überzeugen. Wir engagieren uns besonders für die Themen Regionalität, Ökologie und Nachhaltigkeit.

Zur Verstärkung unseres IT-Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz für unsere IT Leitung mit Herz und Verstand zur Elternzeitvertretung einer Kollegin bis zum 31.05.2024.

Wir bieten...

Mitarbeitende bei Taifun profitieren von einem großen Angebot an sozialen, wirtschaftlichen und finanziellen Zusatzleistungen:
  • Wir bieten eine flexible Teilzeitgestaltung nach Absprache an, sowie Flexibilität in Bezug auf mobiles Arbeiten
  • Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge an
  • Wir bezuschussen die Regiokarte des ÖPNV und bieten einen steuerbegünstigten Kauf eines Fahrrads über JobRad an
  • Wir gewähren gern Sonderzuwendungen für die Geburt Deines Kindes. Mitarbeitende mit Kindern profitieren zudem von unserem Kindergartenzuschuss
  • Für Deine ausgewogene Ernährung sorgen wir mit unserer Kantine, die täglich ein frisch zubereitetes vegetarisches Mittagessen in Bio-Qualität zu günstigen Preisen anbietet
  • Sportbegeisterte können bei Hansefit eintreten und bei unserer Yoga- oder Laufgruppe mitmachen
  • Beliebt sind auch unsere Mitarbeiterrabatte, etwa für den Einkauf beim Bio-Großhändler oder auf unsere eigenen Produkte

Deine Aufgaben

Als Assistenz der IT Leitung bist Du für die Organisation, Koordination und Optimierung der Abteilung IT mitverantwortlich:
  • Du bearbeitest und organisierst die E-Mails, den Kalender und die Post des IT-Leiters
  • Du bist zuständig für organisatorische und administrative Tätigkeiten im Projektmanagement
  • Du bist für die Aufgabenkoordination u.a. mit externen IT-Dienstleistern zuständig
  • Du pflegst das Vertrags-, Lizenz- und IT-Asset-Management
  • Du sorgst für eine reibungslose Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive der Protokollierung
  • Du bist für allgemeine administrative Aufgaben zuständig
  • Du unterstützt bei der Rechnungsprüfung und Ausgabenüberwachung
  • Im Bereich Datenschutz bist Du ebenfalls unterstützend tätig

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Informatikkaufmann / Informatikkauffrau (w/m/d), Industriekaufmann / Industriekauffrau (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du hast eine hohe IT Affinität und bringst wünschenswerterweise erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz mit
  • Du hast eine gute Kommunikationsfähigkeit, bist teamfähig und überzeugst durch Deine selbstständige Arbeitsweise

Auf den Geschmack gekommen?

Dann freuen wir uns über Deine Bewerbungsunterlagen, welche Du uns direkt über dieses Bewerberportal zuschicken kannst. Bei Fragen rund um diese Stelle kannst Du Dich gerne an das Taifun Personal-Team wenden.

 
  • Isabell Uetz
  • Personalreferentin
  • 0761/15 210-6105